الاداه التشخيصية للتقييم

يجب الاجابه على الاسئله المشار اليها بعلامه *
تم تصميم هذه الأداة التشخيصية للتقييم المكونة من 36 سؤالًا لتأكيد عملك المتعلق بإدارة عمل الله وإظهار مجالات التحسين الممكنة. فى الاسئله الاتيه، اذا اجبت بنعم، سوف نفترض انك لا تحتاج مساعده و لكن اذا اجبت بلا او غير متاكد من اى سوال، سوف نقترح اداوات او ممارسات لمساعدتك.
الامتثال
1.     يتبع المجلس والمدير التنفيذي عملية سنوية لضمان الاحتفاظ بسجلات رسمية للامتثال الحكومي، بما في ذلك اقرارات تضارب المصالح والوثائق ذات الصلة.
2.     تلتزم الكنبيسة/الهيئة بمعايير مجموعة مساءلة الأقران المحلية (PAG) وتحافظ على تجديد الاعتماد سنويا.
3.     يتبنى مجلس الإدارة والمدير التنفيذي دليل سياسات مجلس الإدارة (BPM) الذي يحدد الحوكمة والأدوار والمسؤوليات التنفيذية ومراجعتها حسب الحاجة في كل اجتماع للحفاظ على اعطاء المجد لله.
الالتزامات
4.     يوقع مجلس الإدارة والمدير التنفيذي والموظفون والمتطوعون إقراراً سنويًا على التزامهم ببيان الإيمان والغرض والقيم ومدونة قواعد السلوك الخاصة بالهيئة.
5.     يلتزم مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي وكبار الموظفين بحضور اجتماعات مجلس الإدارة الربع سنوية شخصيًا او عبر الإنترنت (المجدوله قبل سنة) وكذلك اجتماعات اللجان (حسب الحاجة).
6.     يعمل المجلس "كحكام" وسيقوم الرئيس التنفيذى والموظفون بواجباتهم على النحو المُبيِن فى نموذج "خمسة نماذج لحوكمة مجلس الإدارة."
التشبه بالمسيح
7.     يلتزم مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي والموظفين بالممارسات الروحية كالاعتراف والصوم والصلاة بشكل فردي وجماعي.
8.     يقضي مجلس الإدارة والمدير التنفيذي والموظفون والمتطوعون وقتًا لقراءة الكتاب المقدس والصمت والمشاركة والصلاة في كل اجتماع.
9.     كما هو موضح في دليل سياسات مجلس الإدارةBPM ، سيحاسب مجلس الإدارة أعضاء مجلس الإدارة والمدير التنفيذي على إظهار سلوك المسيح وسيحاسب المدير التنفيذي الموظفين لإظهار سلوك المسيح.
النمو
10.    سيخصص المجلس وقتًا للتعلم والتطوير في كل اجتماع سنوي.
11.     سيحدد الموظفون الخطط المتعلقة بالتطوير الشخصي والمهني في نموذج الخطة السنوية  (3D).
12.     سيتم تطوير المتطوعين من خلال تفاعل ربع سنوي يهدف إلى تطويرهم الشخصي والمهني.
الضوابط
13.     يستخدم المجلس عملية اختيار مجلس الإدارة ونموذج المقابلة الشخصية لضمان اتباع اجراءات محددة لتعيين أعضاء ملتزمين، مشابهين للمسيح، ولديهم الكفاءة.
14.     يوافق مجلس الإدارة على خطة إنفاق (ميزانية) ترتبط بالبرامج، وتقدم تقارير ربع سنوية، مع مراجعة مالية مستقلة أو مراجعة حسابات سنوية.
15.     يُطبق الرئيس التنفيذي الضوابط المالية المناسبة التي اقترحها المراجعون المستقلون و/أو مجموعة مسائلة الأقران  PAG مثل تقرير النفقات وسياسة الإبلاغ عن المخالفات والبنود الأخرى ذات الصلة.
 
الكفاءات
16.     يستخدم مجلس الإدارة جدول التصنيف لتحديد المرشحين الذين لديهم تنوع في العمر والجنس والعرق ولضمان مجموعة واسعة من القدرات والخبرات.
17.     كل موظف أو متطوع لديه التوصيف الوظيفي يتم تقديمه له قبل بدء خدمته ليحدد هيكل التقارير والمهارات المطلوبة والمسؤوليات.
18.     قبل إجراء مقابلات للتوظيف مع الموظفين الجدد، يتعين عليهم أن يقدموا شخصين مرجعيين من مجال الاصدقاء او العائلة و شخصين من مجال العمل السابق وأن تتم مقابلة التوظيف من قبل ثلاثة من أعضاء مجلس الإدارة أو الموظفين على الأقل.
الرعاية
19.     يعطي المجلس، والرئيس التنفيذي، والموظفون الأولوية للأنشطة الروحية، والاختلاء، والأنشطة الاجتماعية، والاستراتيجية في الاجتماع السنوي.
20.     يخصص الرئيس التنفيذي والموظفون وقتًا للأنشطة الروحية والاختلاء والانشطة الاجتماعية والاستراتيجية في مؤتمر الموظفين السنوي.
21.     في كل إجتماع، نقوم بالتعبير عن مشاعرنا بكلمة واحدة في بداية و ختام كل اجتماعCheck in and Out للتأكد من أن الهيئة تهتم بالناس بينما تظل ملتزمة بغرضها التنظيمي.
 
التواصل
22.     تحتوي جميع مواد مجلس الإدارة التي تعقد كل ثلاثة شهور واجتماعات الموظفين الشهرية على جدول أعمال ومواد داعمة قبل الاجتماع ويتم تدوين المحاضر وحفظها في الأرشيف لكل اجتماع.
23.     يقدم الرئيس التنفيذي والموظفون مؤشر للبيانات و الاداء ربع سنوية لمجلس الإدارة بالكامل وتقارير لكل لجنة.
24.     يحتفظ الرئيس التنفيذي والموظفون بموقع الكتروني فعّال ويقدمون تقريرًا سنويًا يتضمن البيانات المالية والرسوم البيانية للبرنامج ومعلومات عن التأثير.
الثقافة
25.     يميز الرئيس التنفيذي والموظفون الأنشطة المخلصة للمساءلة سنويًا وسيقدمون تقارير عنها في وثيقة تحديد الاتجاه العام (3D) لكل موظف.
 26.     سيقوم المجلس بإجراء تقييم بعد كل إجتماع، وإجراء تقييم ذاتي سنويا، والتأكد ان الموظفين سيحصلون على تقييمات سنوية للأداء.
27.     سيقوم الرئيس التنفيذي بأنشطة مقصودة لوضع ثقافة معينة في المكان مثل "معك" في GTP.
الأزمة
28.     لدى مجلس الإدارة خطة تعاقب مكتوبة (أو يتضمن ذلك في دليل سياسات مجلس الإدارة) في حالة التغيير المفاجئ في منصب الرئيس التنفيذي.
 29.     يدير المجلس المخاطر من خلال تحديد المخاطر المحتملة وعملية التعامل معها على أساس سنوي (أو إدراج هذا في دليل سياسات المجلس. 
30.     لدى المدير التنفيذي خطة لتقديم الاهتمام لمجلس الإدارة ورعاية الموظفين و المتطوعين المشاركين في عمل الخدمة والذين يحتاجون إلى مساعدة طارئة.
التعاون
31.     سيعمل أعضاء مجلس الإدارة في اللجان المختلفة لمجلس الإدارة مع تمثيل من الموظفين.
32.     يحكم المجلس من خلال الاشراف على الغرض التنظيمي للكيان ومحاسبة الرئيس التنفيذي عن تحقيق الأهداف التنظيمية ورسم الاستراتيجيات المؤسسية.
33.     يجهز الرئيس التنفيذي الخطط السنوية، ويقدم التقارير عن التقدم كل ثلاثة أشهر، ويشرف على العمليات اليومية للموظفين والمتطوعين.
المساهمة
34.     يتبرع مجلس الإدارة والمدير التنفيذي والموظفون والمتطوعون حسب قدرتهم لتحقيق المهمة.
35.     يتفهم مجلس الإدارة والمدير التنفيذي والموظفون والمتطوعون دورهم ومسؤوليتهم في حشد الآخرين للمشاركة من خلال العطاء والخدمة لتعزيز هدف الهيئة.
36.      يتولى مجلس الإدارة والمدير التنفيذي والموظفون والمتطوعون الإشراف على معلومات الشركاء بنزاهة ووفقًا لقوانين الخصوصية.
لتلقي نسخة من إجاباتك مع روابط للنماذج، يرجى تقديم المعلومات أدناه. يرجى العلم أننا نحتفظ بمعلوماتك وفقًا لسياسة الخصوصية الخاصة بنا.
مدعوم من QuestionPro